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3月23日下午，由基础教育部承办的第十四届田径运动会暨第二届排舞大赛筹备会在电教楼一楼会议室召开，学院副院长卿勇出席会议并讲话。各教学系部及宣传部、工会、教务处、团委、学生处相关部门负责人参加会议。

卿院长在讲话中强调，田径运动会是我院一年一度的标志性的大型学生及教职工活动，涉及师生数量众多，意义十分重大，是体现学院整体体育文化水平的重要平台，是反映各部门集体凝聚力、组织力的重要途径，希望各部门高度重视，认真筹备，把本次运动会办成有特色、有创意、有水平的运动会。

会上，基础教育部部长卫宇对本次运动会的具体安排及注意事项做了说明。